Tougather vs. Microsoft 365: wat je krijgt en wat je inlevert

Read this page in English

Waar Microsoft 365 beter is

Een vergelijking waarin de ander nergens wint is geen vergelijking maar een advertentie. Alles hieronder is nagekeken in de code.

Excel, zodra het serieus wordt

De spreadsheet heeft 167 functies in één bibliotheek, waarvan elf financieel en vijftien statistisch. Negen ontbreken met opzet. RAND en RANDBETWEEN, omdat een cel die bij elke weergave verandert niet te vergelijken is met wat er een seconde eerder stond. UNIQUE, SORT, FILTER en TRANSPOSE, omdat die overlopen in cellen die je niet geselecteerd hebt en dat spill-model hier niet bestaat. INDIRECT en OFFSET, omdat ze tijdens het rekenen een verwijzing uit tekst opbouwen. En VBA: er zijn geen macro's.

Nog iets waar je als Nederlandse Excel-gebruiker meteen tegenaan loopt: de functienamen zijn hier Engels. Je typt SUM, IF en VLOOKUP, niet SOM, ALS en VERT.ZOEKEN. Beide namen naast elkaar staan in de formules die je in beide tools gebruikt.

De grens is gemeten, niet geschat. Bij 50.000 rijen opent een tabel in 0,56 seconde en staat een aanslag na 118 milliseconden op het scherm. Bij 100.000 rijen weigert de browser de opslag — 6,8 MB is te veel — en verschijnt er een balk die zegt dat je werk niet meer bewaard wordt. Excel doet ruim een miljoen rijen per blad. Alleen dat onderdeel staat in alleen spreadsheets, vergeleken met Excel.

Outlook: mail en agenda

Geen e-mail, geen agenda. Geen uitgeklede versie, geen punt op een routekaart. Voor de meeste mensen is dat de grootste helft van wat Outlook is, en daarom zegt onze eigen overpagina dat dit geen vervanging van Microsoft 365 is. Reken een overstap door alsof je mail blijft staan.

Teams, en met z'n tweeën in dezelfde alinea

Chat bestaat hier als model: kanalen, DM's, threads, besloten kanalen achter een toegangscode. Wat eronder meegeleverd wordt is een gesimuleerd transport met verzonnen deelnemers. Live samenwerken is wel echt, maar smal: een sessie opent alleen voor een project dat je gedeeld hebt, en synchroniseren gaat per blok waarbij de laatste schrijver wint. Verschillende paragrafen raken elkaar nooit. Dezelfde alinea op dezelfde seconde wel.

Beheer waar een ICT-afdeling ja op zegt

Beheer is hier echt — auditlog, ledenlijst, rollen, bewaartermijn, opschonen met voorbeeldweergave — maar werkt alleen tegen een ingestelde database. Zonder database geeft elke aanroep een setupmelding met de reden: een auditlog van een browser is een logboek van iemands eigen handelingen, bijgehouden en verwijderbaar door diezelfde persoon. Single sign-on is een doorverwijzing, geen implementatie, en SCIM bestaat hier niet. Een hogeschool die tweeduizend studenten klaarzet, beschrijft het product van Microsoft.

Programma's op je eigen laptop

Word en Excel openen een bestand van je schijf zonder netwerk. Hier staat een installeerbare PWA: offline krijg je de laatst bekende versie, en alles onder /api wordt bewust nooit bewaard, zodat het AI-antwoord van de één niet opduikt bij wie daarna de browser opent. Een native-app is er niet. Hoe dat uitpakt staat in documenten offline blijven bewerken.

Waar één werkruimte wint

Eén documentmodel in plaats van vier bestanden

Een project is geen bestand. Het opent als één doorlopend canvas van blokken, in negen soorten: tekst, tabel, grafiek, slides, code, afbeelding, bronnenlijst, inhoudsopgave en formulier. Een grafiek bewaart het id van de tabel waaruit hij leest, dus die twee zijn dezelfde gegevens die je twee keer ziet — geen spreadsheet plus een plaatje dat sinds maart niet meer klopt. De inhoudsopgave wordt bij elke weergave afgeleid en nergens opgeslagen. Bijschriften bij figuren en tabellen hernummeren zichzelf als je er eentje tussenvoegt.

Geen licentie per persoon voor elke app

Microsoft 365 reken je per persoon af. Pro kost hier €14 per maand en gaat niet per zetel. Wat je ervoor koopt is het AI-tegoed: 3.000 credits per maand en daarna per gebruik, tegenover 200 bij gratis. Projecten, borden, bronnen, citaten, versiegeschiedenis en import van Word en PowerPoint werken vandaag ook zonder abonnement. Team is €24 per zetel met 6.000 gedeelde credits. Eén regel in de configuratie houdt dat eerlijk: het tegoed is altijd minder waard dan het abonnement, dus zetels bijkopen wordt nooit een goedkopere manier om credits te kopen.

Het opent zonder account

Het gratis plan heeft geen login. Je werkruimte staat in je eigen browser, en dat is de hele belofte én het hele risico: browsers gooien opslag weg zodra het krap wordt, zonder waarschuwing. Daarom vraagt de app om permanente opslag, laat hij zien hoeveel ruimte er nog is vóórdat het misgaat, en exporteert hij alles — lettertypes en afbeeldingen uit IndexedDB erbij — naar één bestand. Een deellink zet het document in het fragment van de URL, het deel dat nooit naar een server gaat.

Echte .docx, .xlsx en .pptx, in en uit

Importeren leest .docx inclusief voetnoten en bijgehouden wijzigingen, die als voorstellen binnenkomen. Ook .xlsx en .pptx gaan erin, en csv met aanhalingstekens, CRLF, een BOM en automatische herkenning van komma, puntkomma, tab en pipe — dat laatste merk je hier meer dan waar ook, want een Nederlandse Excel schrijft puntkomma's. Exporteren schrijft echte OOXML, geen Word-achtige HTML met een .doc-extensie: voetnoten onder aan de pagina, wijzigingen die je in Word nakijkt, een kop- en voettekst met PAGE-veld. Eén gat aan de invoerkant: bij PowerPoint gaan thema, afbeeldingen, posities en animaties er bewust af en blijven tekst, opsommingen en sprekersnotities over, omdat een halve kopie van een opmaak er kapot uitziet.

Naast elkaar

Zes van deze twaalf regels gaan naar Microsoft. Dezelfde oefening tegen Google staat in dezelfde vergelijking met Google Workspace.

Wat het kost

De prijs van Microsoft hangt af van het abonnement en van het land, dus haal die van hun eigen pagina. Deze kant ligt vast. Gratis is €0 en bevat 200 AI-credits per maand, die stoppen in plaats van een rekening te worden. Pro is €14 per maand. Team is €24 per zetel, dus vijf zetels is €1.440 per jaar en twintig is €5.760. AI boven je tegoed kost €3 per 1.000 credits, voorlopig gemarkeerd tot er gebruikscijfers zijn.

En wat een vergelijkingspagina hoort toe te geven: betalen kan nog niet. Alle Stripe-prijs-ID's staan bewust op null, want een verzonnen ID ziet eruit alsof alles klaarstaat en valt bij de kassa om. Wat vandaag draait, is het gratis plan.

Wanneer je niet moet overstappen

Blijf bij Microsoft 365 als je werkmap macro's draait, als je voorbij vijftigduizend rijen werkt, als jullie tegelijk in dezelfde alinea zitten, als je opleiding SSO en centrale uitrol nodig heeft, of als Outlook de reden is dat de licentie bestaat. Dat zijn geen gaten waar stilletjes aan gewerkt wordt, maar gevolgen van een ontwerp dat je werk in je eigen browser houdt.

Voor wie dit wél is: de student wiens cijfers, hoofdstukken en verdedigingsdeck uit elkaar lopen, en het mkb-bedrijf van vier man dat vijf licenties betaalt voor één offerte. Wil je het hele plaatje, dan staan alle vergelijkingen op een rij. En zoek je nog op “Office 365”: het gaat om hetzelfde kantoorpakket, onder de oude naam.

Vragen die het eerst komen